Cara Memilih Pemimpin

Dalam sebuah diskusi baru-baru ini dengan klien potensial, dia mengatakan kepada saya bahwa dia sedang dalam proses membentuk tim untuk memimpin proyek pengurangan biaya di 1000 karyawan perusahaannya. Dia menjelaskan bahwa proyek ini sangat penting untuk kelangsungan hidup jangka pendek perusahaan, tetapi ia tidak ingin membahayakan daya saing jangka panjang perusahaan karena inisiatif pengurangan biaya jangka pendek. Pertanyaannya kepada saya adalah bagaimana ia dapat memutuskan orang yang akan diminta untuk memimpin proyek penting ini.

Saya menjelaskan bahwa saya setuju bahwa menyusun tim yang tepat akan sangat penting untuk memungkinkan keberhasilan proyek yang sangat¬† bobby nasution di pilkada walikota medan¬†kompleks ini, dan bahwa memilih pemimpin proyek adalah langkah pertama, dan mungkin yang paling penting, dalam proses ini. Namun, saya juga mengatakan kepadanya bahwa pilihan pemimpin proyek tidak dapat dilihat secara independen dari pilihan yang diperlukan untuk anggota tim lainnya. Kami membahas bagaimana tujuan utama menyusun tim proyek adalah untuk memiliki campuran keterampilan dan pengalaman yang tepat. Kami sepakat bahwa ini bermuara pada anggota tim yang memiliki campuran yang tepat dari keterampilan pemecahan masalah / analitis, keterampilan interpersonal, dan keterampilan teknis / fungsional. Selain itu, tim harus menjangkau bagian-bagian organisasi yang dicakup oleh proyek untuk memastikan bahwa tidak ada yang merasa “ditinggalkan”.

Tim yang diperlukan untuk suatu proyek tergantung pada fase proyek yang sedang dilakukan. Dalam hal ini, proyek pengurangan biaya baru saja dimulai dan fokusnya adalah pada pengembangan pemahaman terperinci tentang situasi dan masalah-masalah utama yang dihadapi oleh perusahaan, untuk membuat ikhtisar perubahan kunci yang diperlukan (seberapa banyak biaya yang perlu dikurangi) agar kompetitif dan menguntungkan?), dan untuk menyarankan arah keseluruhan dari perbaikan yang mungkin. Dalam hal ini, saya menjelaskan bahwa keseluruhan tim harus cukup kecil, dan terdiri dari orang-orang yang:

-Ketahui perusahaan cukup baik untuk memahami di mana masalah dan kebohongan besar
-Apakah tidak terlalu dibatasi oleh “kami sudah mencoba itu”
-Apakah analitik yang kuat dan mampu menggali data untuk mendukung kesimpulan dan rekomendasi mereka
-Mampu berpikir “keluar dari kotak “dan kembangkan ide-ide kuat tentang bagaimana proses utama perusahaan dapat diubah (dengan pengurangan komunitas relawan bobby nasution biaya dan (sering) hasil yang ditingkatkan)
-Ada komunikator yang baik yang bisa mendapatkan masukan dari seluruh perusahaan
-Apakah cukup dihormati dalam perusahaan bahwa orang-orang akan mendengarkan mereka

Klien potensial mengatakan kepada saya bahwa ia memiliki beberapa orang dalam pikiran untuk tim proyek, tetapi khawatir tentang usia dan pengetahuan mereka tentang perusahaan. Saya mengatakan kepadanya bahwa dalam pengalaman saya, sebuah tim untuk melakukan jenis kegiatan ini bisa sangat muda, karena sering kali akan lebih mudah bagi mereka untuk melakukan tugas analitis dan melakukan pemikiran “out of the box”. Namun, ini mensyaratkan bahwa peran kunci dari pemimpin proyek akan mencakup pengelolaan dan kualitas mengendalikan pekerjaan seluruh tim, dan menjadi antarmuka utama antara tim dan seluruh organisasi. Berdasarkan hal ini, saya menjelaskan bahwa pemimpin proyek haruslah seseorang yang memiliki sedikit pengalaman kerja yang adil di perusahaan (idealnya dalam peran yang berbeda), cukup kuat secara analitis, tetapi tidak harus jagoan Excel,

Dalam menelusuri kandidat potensial untuk peran pemimpin proyek, saya dengan cepat fokus pada seorang kandidat dengan gelar MBA, dan yang telah mencapai tingkat manajemen menengah perusahaan dengan cukup cepat setelah bekerja di dua atau tiga pekerjaan di seluruh perusahaan dan memperoleh pengalaman dalam berbagai fungsi terkait dengan pemasaran dan produksi. Klien potensial saya menjelaskan bahwa akan sangat sulit untuk membebaskan orang ini dari tugasnya saat ini selama durasi proyek pengurangan biaya. Setelah diskusi di mana kami berbicara tentang betapa pentingnya proyek ini BENAR-BENAR, dia akhirnya setuju bahwa dia perlu menggunakan orang terbaik untuk proyek tersebut.

Sementara artikel ini didasarkan pada contoh spesifik, mengikuti aturan umum dan ide yang disarankan dalam artikel ini akan membantu siapa saja yang sedang dalam proses menyiapkan proyek yang kompleks.